Contabilidad Computarizada

Basado en la web

Con toda la información que se transmite a través del sistema de recursos de la empresa, y los proveedores y vendedores externos, muchos programas de contabilidad computarizada están basados en Internet. Esto permite a las empresas usar líneas de comunicación por fibra óptica preexistentes para acceder a la información del software de contabilidad. Los programas basados en Internet también permiten a las compañías usar servicios de mensajería instantánea y comunicarse a través del correo electrónico para transmitir información sobre las compras. Además, las empresas están en la actualidad utilizando transferencias de dinero en línea para pagar por los bienes, reduciendo las demoras en el procesamiento de los pagos.

Conexión a la red

Otra característica importante de la contabilidad computarizada es la habilidad para tener a varios contadores accediendo al sistema internamente, para revisar y procesar la información financiera. Las empresas suelen establecer una Intranet que permite a los usuarios acceder a la información en sus computadoras personales a través de un sistema basado en un servidor. La instalación de estas Intranets, llamadas redes de área local, es extremadamente confiable y rentable para la empresa. Mejoran la productividad del empleado, la comunicación y la integridad financiera a través de los distintos controles de seguridad empleados por la administración de la compañía.

Funcionalidad

La parte más importante de un sistema de contabilidad computarizado es la funcionalidad mejorada que proporciona a los contadores internos. La mayoría de los softwares de contabilidad pueden tener información financiera importada desde un recurso de la empresa o sistemas de la cadena de valor externos, permitiéndole al contador revisar y corregir los problemas de manera sencilla. Estos programas también tienen controles de cálculos internos que buscan la existencia de errores en los valores, imprimiendo un informe de excepción para que los contadores revisen estos problemas. La información financiera puede también ser exportada a los estados financieros para la revisión final de la administración contable.

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